Ngày 14/9/2016, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức hội nghị giao ban công tác Quý III/2016 với sự chủ trì của Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh. Góp mặt tại sự kiện còn có các Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn Trường, Bí thư Đoàn thanh niên và trưởng các đơn vị trong toàn trường.
Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh chủ trì hội nghị giao ban công tác quý III/2016
Trong khuôn khổ hội nghị, Hiệu trưởng – TS. Đỗ Tuấn Minh đã rà soát các hoạt động của quý II về các mảng: Công tác hành chính tổng hợp, Công tác tổ chức cán bộ, Công tác đào tạo và bồi dưỡng, Công tác kế hoạch tài chính, Công tác khoa học công nghệ, Công tác hợp tác phát triển, Công tác chính trị và học sinh sinh viên, Quản lý cơ sở vật chất, Công tác thanh tra và cuối cùng là Công tác đảm bảo chất lượng, khảo thí, công nghệ thông tin.
Hiệu trưởng đánh giá cao nỗ lực của các đơn vị đã hoàn thành tốt công việc trong Quý II vừa qua và đồng thời chỉ đạo một số công việc phát sinh cần sớm được hoàn thành.
Hội nghị đã diễn ra trong không khí trao đổi, cởi mở.
Các hoạt động nổi bật đã được thực hiện trong quý III 2016 bao gồm:
- Về công tác Khoa học: Xuất bản Kỷ yếu toàn văn báo cáo tham dự Hội thảo quốc gia 2016, Xất bản số 3/2016 Tạp chí khoa học ĐHQGHN: Nghiên cứu nước ngoài, Ban hành quy định về hoạt động của Quỹ phát triển KHCN cán bộ trẻ Trường ĐHNN và Tổ chức hội thảo lấy ý kiến chuyên gia về Đề cương Báo cáo thường niên giáo dục ngoại ngữ năm 2016 và hoàn thành Đề cương chính thức Baops cáo giáo dục ngoại ngữ thường niên 2016.
- Về công tác Hợp tác phát triển: Tiếp và làm việc với 10 đoàn khách quốc tế (Thứ trưởng Bộ GD, VH, Thể thao, khoa học công nghệ Nhật Bản; Chủ tịch Hội hữu nghị Việt-Pháp; Trưởng thư ký đặc khu hành chính Hồng Kông…); Ký thỏa thuận hợp tác với nhiều trường đại học, đơn vị (ĐHNN-ĐH Huế, ĐHNN – ĐH Đà Nẵng, Học viện Khoa học Quân sự; Trung tâm thể thao thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel…); Tiếp nhận sinh viên quốc tế (Đức, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Triều Tiên, Đài Loan, Pháp) đến học tập, trao đổi, giao lưu văn hóa.
- Về công tác Công nghệ Thông tin: Xây dựng hệ thống quản lý hợp tác phát triển và Nghiên cứu xây dựng mô hình cổng thông tin Website tiếng Việt, tiếng Anh, đào tạo, tuyển sinh, việc làm, tuyển dụng…
- Về công tác Đảm bảo chất lượng: Hoàn thành thủ tục, được công nhận và cấp giấy chứng nhận kết quả KĐCL Trường; Hoàn thành kế hoạch tổng thể về đảm bảo chất lượng giáo dục tại Trường ĐHNN-ĐHQGHN và Hoàn thành dự thảo Bộ tiêu chí đánh giá cán bộ quản lý và chuyên viên khối hành chính.
- Về công tác Kế hoạch tài chính: Báo cáo công khai tài chính, phúc lợi của Trường tại hội nghị cán bộ công chức viên chức và Hoàn thành văn bản hướng dẫn thu học phí năm học 2016-2017.
- Về công tác Cơ sở vật chất: Hoàn thành thi công gói thầu số 2 dự án đầu tư phát triển trường PTCNN; Nghiệm thu 5 phòng học thông minh tại tầng 3-B2; Chuẩn bị hồ sơ báo cáo sắp xếp, xử lý nhà đất và công tác làm sổ đỏ; Thi công cải tạo tầng 6, tầng 7 nhà A1.
- Về công tác Đoàn thể: Hoàn thành bình xét thi đua và khen thưởng năm học 2015-2016, Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác công đoàn năm học 2016-2017, Tổ chức thành công cho cán bộ đi tham quan, nghỉ mát hè 2016 và Hoàn thành tốt chiến dịch mùa hè sinh viên tình nguyện.
Trong buổi họp, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh đã trao quyết định khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc góp phần đóng góp thành công của Nhà trường trong thời gian vừa qua.
Cụ thể, Trung tâm Nghiên cứu Giáo dục Ngoại ngữ và Đảm bảo chất lượng được Nhà trường khen thưởng vì có thành tích nổi bật trong xây dựng và triển khai các hoạt động đảm bảo chất lượng, đánh giá chất lượng và kiểm định chất lượng. Các cá nhân được ký quyết định khen thường bao gồm: TS. Bùi Đinh Thắng (Khoa NN&VH Nhật Bản) và TS. Phùng Hà Thanh (Khoa NN&VH các nước nói tiếng Anh) vì có thành tích nổi bật trong học tập và hoàn thành luận án tiến sĩ trước thời hạn; TS. Lê Tuyết Nga (Khoa NN&VH Đức vì có thành tích nổi bật trong xây dựng mối quan hệ hợp tác và phát triển giữa Trường Đại học Ngoại ngữ với các cơ sở đào tạo Tiếng Đức tại Đức.
Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh trao thưởng cho các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm 2016.
Sau đó, các Phó Hiệu trưởng đã trình bày báo cáo về hoạt động được giao phụ trách như công tác đào tạo, khoa học công nghệ và hợp tác phát triển, tác kế hoạch – tài chính và cơ sở vật chất.
Sau khi lắng nghe hết báo cáo, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh cùng toàn thể đội ngũ cán bộ tham dự đã cùng tiến hành trao đổi và thảo luận về những nhiệm vụ, kế hoạch cần thực hiện trong học kỳ I năm học 2016 – 2017.
Cụ thể, nhiệm vụ trọng tâm được đưa ra trong quý IV bao gồm 10 vấn đề chính.
- Một là Tổ chức kỷ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, buổi gặp mặt truyền thống kỷ niệm 71 năm thành lập QĐNDVN và ngày Hội Quốc phòng toàn dân, Gặp mặt cán bộ nghỉ hưu năm 2017.
- Hai là hoàn thành công tác tuyển sinh SĐH năm 2016, làm thủ tục nhập học cho HV và NCS đợt 2/2016.
- Ba là tổ chức thi tuyển sinh Hệ VLVH năm 2016
- Bốn là mở mới CTĐT bằng kép ngành Ngôn ngữ Nhật và Ngôn ngữ Hàn Quốc.
- Năm là hoàn thành Đề án tuyển sinh THPT CNN trên máy tính.
- Sáu là hoàn thành văn bản hướng dẫn khen thưởng đột xuất.
- Bảy là rà soát, điều chỉnh và ban hành Quy định về công tác văn thư, lưu trữ.
- Tám là hoàn thành báo cáo thống kê của ĐHQGHN và Bộ GD và ĐT cuối năm.
- Chín là triển khai việc may đồng phục cho cán bộ viên chức trong Trường.
- Mười là tổ chức Hội thảo quốc gia về Bồi dưỡng giáo viên.
Kết thúc buổi thảo luận, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh yêu cầu các đơn vị tiếp tục hoàn thành công việc trong quý III, làm điểm tựa cho công việc quý IV suôn sẻ hơn. Hiệu trưởng hy vọng rằng với sự chỉ đạo quyết liệt của Đảng uỷ và Ban Giám hiệu, năm học mới 2016 – 2017 sẽ là một năm thành công của Nhà trường.