Ngày 2/11/2016, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức cuộc họp giao ban công tác tháng 11 năm 2016.
TS. Đỗ Tuấn Minh chủ trì cuộc họp với sự tham gia của Ban Giám hiệu, Trưởng các phòng chức năng; Trưởng khoa: Sau Đại học, Đào tạo và Bồi dưỡng Ngoại ngữ; Giám đốc các Trung tâm: Khảo thí, Giáo dục Quốc tế, CNTT-Truyền thông và Học liệu, NCGDNN&ĐBCL, NN&QTH.
Trong khuôn khổ buổi làm việc, lãnh đạo của các phòng ban, khoa, trung tâm đã trình bày những hoạt động đã thực hiện trong tháng 10. Tháng vừa qua, với sự cố gắng của các đơn vị, Nhà trường đã tổ chức nhiều công tác thành công, ký kết và tiếp đón nhiều đoàn khách quốc tế.
Ngoài ra, các trưởng ban còn báo cáo những kế hoạch cần phải tiến hành trong tháng 11 này. Đây là tháng trường có nhiều hoạt động sôi nổi như Study Tour, Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam, Hội nghị giao ban công tác đào tạo 2016 – 2017 và tổng kết 10 năm thực hiện đào tạo theo tín chỉ, Ngày hội việc làm… nên công tác chuẩn bị, triển khai công việc càng cần được chú ý.
Cụ thể, một số hoạt động trọng tâm cần thực hiện trong tháng 11 như sau:
– Về công tác Hợp tác Phát triển: Hoàn thiện bộ tài liệu giới thiệu tiếng Việt về trường; Chuẩn bị Lễ kỷ niệm 20 năm giảng dạy tiếng Ả rập; Tiếp đón và ký kết với các đoàn, đối tác.
– Về công tác Hành chính: Điều chỉnh lộ trình đăng ký đi học nâng cao trình độ của giảng viên; Điều chỉnh Quy chế chi tiêu nội bộ; Rà soát, thống kê, phân loại tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc; Mở rộng khu để xe; Cải tạo vỉa hè cổng chính công trình Khoa Pháp; Phối hợp với các đơn vị xây dựng Kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản; Điều chỉnh quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện chuẩn bị in lịch và thiếp mừng năm mới 2017.
– Về công tác Nghiên cứu Khoa học: Đánh giá lại phần mềm quản lý KHCN; Xây dựng Báo cáo Giáo dục ngoại ngữ thường niên năm 2016; Thực hiện các nhiệm vụ của ĐANNQG 2020; Tổ chức tốt các kỳ thi ĐGNL; Hoàn thành đánh giá CTĐT NN Pháp và Trung Quốc; Lấy ý kiến của giảng viên về các chương trình đào tạo của trường.
– Về công tác Đào tạo: Xây dựng quy trình đăng ký dự thi, quy trình tổ chức thi và xét tuyển cho Trường THPT CNN; Đề xuất giải pháp đẩy mạnh việc học tiếng Nhật; Mở mới CTĐT bằng kép ngành Ngôn ngữ Nhật và Ngôn ngữ Hàn Quốc; Chuẩn bị hội nghị giao ban công tác đào tạo Trường ĐHNN học kỳ I năm học 2016-2017; Xây dựng văn bản giao nhiệm vụ giờ dạy năm học 2016-2017; Xây dựng CTĐT sau Tiến sĩ; Hoàn thành các thủ tục cấp mã ngành chương trình đào tạo Thạc sĩ Ngôn ngữ Đức; Xây dựng CT cấp CC tiếng Anh chuyên ngành Luật, Kinh tế, Du lịch.
– Về hoạt động đoàn hội, quần chúng: Xây dựng đội lễ tân sinh viên, Hoàn thiện Đề án xây dựng TT hỗ trợ SV; Tổ chức Hội nghị tập huấn cố vấn học tập cho HSSV; Tổ chức kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam, Làm việc với Thường vụ Đảng ủy về KH năm học 2016-2017.
– Về công tác CNTT – Truyền thông: Xây dựng Bản tin nội bộ; Xây dựng KH tổng thể về phát triển hạ tầng CNTT và ĐT trực tuyến đến năm 2020, tầm nhìn 2030; Xây dựng cổng thông tin điện tử; Tổ chức thi trên máy tính môn CSVH Việt Nam.
Sau đó, các thành viên đã tiến hành trao đổi, thảo luận để góp ý những điểm cần thực hiện, hỗ trợ hoạt động của các bên hay các vấn đề cần ý kiến chỉ đạo. Những chia sẻ, đóng góp của các đơn vị đều được Ban Giám hiệu xem xét và đưa ý kiến.
Tổng kết cuộc họp giao ban tháng 11, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh đánh giá cao nỗ lực của các đơn vị trong các hoạt động diễn ra vào một tháng qua. Đồng thời, Hiệu trưởng nhấn mạnh trên cơ sở những thành công đó, các đơn vị phải tiếp tục cố gắng, triển khai hiệu quả nhiệm vụ tháng 11.
Thu Hằng-Việt Khoa/ULIS Media